Evita que tus correos se conviertan en SPAM

Se estima que poco más del 70 por ciento de todos los correos electrónicos en todo el mundo es spam, con China y los Estados Unidos a la cabeza de lista de países con mayor emisión de mensajes de este tipo.

Son los servidores los encargados de revisar y controlar que tanto el mensaje como el servidor del cual es enviado no contengan spam.

¿Cómo se determina si un correo es o no spam?

Lista negra: Si un servidor se identifica como responsable de la emisión de grandes cantidades de correos similares automáticamente está marcado como transmisor de SPAM y su IP está inscrito en la lista negra.

Existe una gran cantidad de listas negras en Internet, y son consultadas por millones de servidores de correo. ¿Cuál es el resultado? Si la dirección IP de tu servidor está en la lista, tu mensaje será automáticamente considerado spam y no podrá llegar a su destino deseado.

Como puedes ver, los servidores tienen la capacidad de hacer que tu Email sea o no considerado como spam. En su mayor parte, se rigen por una serie de algoritmos que combinan contenidos y diferentes criterios técnicos, y es así como se determinará que algunos por correo electrónico logren o no llegar a las bandejas de entrada. Lo peor en estos casos es que si un servidor de correo sirve a cientos de empresas - sobre el uso que la misma dirección, esta dirección IP será bloqueada por la lista negra y de manera automática todos los negocios se verán afectados. Es uno de los principales problemas de los mercados de hosting de baja calidad "económicos".

Estudio de contenido: Si el mensaje enviado llega a pasar el 1er control de las listas negras, se da inició al análisis de su contenido, con la finalidad de encontrar patrones que lo identifiquen como spam. Ejemplo:

  • Contenido, incluyendo las palabras usadas comúnmente en spam
  • Uso de exagerado de mayúsculas
  • Únicamente imágenes con poco o ningún contenido textual
  • Imágenes externas

Si tu mensaje es considerado como spam o si tu dominio está en la lista negra, hay mecanismos para desbloquear afirmando que es el contenido real. Este proceso debe llevarse a cabo por la compañía que provee el servicio de hospedaje y es ese proveedor quien debe vigilar constantemente la calidad de los mensajes enviados y recibidos por tu servidor; así que ya lo sabes si te encuentras en una situación de este tipo, acércate o comunícate a la empresa que te brinda el servicio de Hosting y solicita el apoyo necesario.

Algunas de las recomendaciones son:

  • Solicita a tu proveedor de hostig que te indique cuáles son las políticas de seguridad y anti spam que manejan.
  • Identifica si tu dominio o IP del servidor se encuentran dentro de las listas negras ingresando a la siguiente liga: http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx
  • Nunca uses palabras simples, un virus puede adivinar y usar su dirección de correo electrónico para enviar spam desde cualquier parte del mundo.
  • Comprueba que tus equipos contra virus se encuentren vigentes y trabajando correctamente, puedes tener un ordenador infectado y enviar spam sin darte una cuenta.

Espero que este articulo sea de utilidad para ti, y no olvides que el Email Marketing si funciona, pero debe realizarse de forma correcta para evitar caer en SPAM.